TUGAS 2 MPTI – PROYEK PENGEMBANGAN SOFTWARE

Manajemen Proyek Teknologi Informasi – B

Anindita Alisia (5210100162) – Erina Siska (5210100151)

Infrastructure Implementation Projects

Disaster Recovery Plan

INFRASTRUCTURE IMPLEMENTATION PROJECTS

1.     Pengertian Jenis Proyek Infrastructure Implementation

Infrastructure implementation project adalah salah satu jenis proyek IT yang berhubungan dengan infrastruktur IT dalam pengenalan atau pergantian infrastruktur (tidak peduli jika sebelumnya sudah ada infrastruktur IT atau belum) . Bentuk infrastruktur berupa barang atau perangkat IT seperti server, router, jaringan komputer atau alat komunikasi juga bias dalam bentuk suatu sistem (bisa berbentuk website, sistem informasi, aplikasi, dll) seperti Windows 7, sistem PSB online, dan sebagainya. Pengimplementasian infrastruktur ini akan berdampak kepada perubahan sistem pengguna (dalam hal ini misalnya suatu perusahaan atau organisasi), diharapkan dengan pengaplikasian infrastruktur yang baru dapat memperbaiki kinerja / performa pengguna menjadi lebih baik.

2.     Tantangan Jenis Proyek

Tantangan dari infrastructure implementation project  adalah :

1. Kesiapan pengguna untuk mengimplementasikan infrastruktur IT yang baru (SDM dan sarana yang sudah ada)
2. Keharusan untuk menjalankan proses bisnis secara normal bersamaan dengan adaptasi infrastruktur .
3. Harus menemukan supplier yang tepat karena berhubungan dengan spesifikasi infrastruktur TI yang berpengaruh jika spesifikasi yang dimaksud ada kesalahan (berhubungan dengan cost dan time).
4. Harus sudah ada manajemen resiko IT dari pelanggan (estimasi resiko dan penanggulangannya jika pelanggan mengimplementasikan infrastruktur IT tersebut).

3.     Contoh Jenis Proyek (Study Case)

Nama Proyek                     : ELCOT- TNSWAN (Tamilnadu State Wide Area Network)

Stake Holder                      : Tamilnadu State Gov

Pelaksana                            : ELCOT (implementing agency), Tata Consultancy Services Ltd (Operating agency), HCL (consultant)

Target waktu operasi     : 5 tahun

Scope project                    :

–          Stage 1 : setting up metwork

–          Stage 2 : Operation management dan maintenances

ELCOT adalah implementing agency yang akan menangani proyek penginstallan State  Wide Network di Tamilnadu dengan sistem BOOT (Build, Own, Operate and Transfer). Dengan installasi dan dukungan garansi dari Cisco Networking System. Latar belakang proyek ini adalah TNSWAN merupakan salah satu dari core e-Governance backbone yang membutuhkan pengoptimalan alat jaringan dan membutuhkan sistem monitoring dan Service desk. Nantinya Tamilnadu State Wide Area Network akan menghubungkan seluruh departemen yang ada di pemerintahan untuk mengembangkan transparasi dan efisiensi waktu.

MPTI GUEST LECTURE

Dalam mata kuliah Manajemen Proyek Teknologi Informasi kali ini, diadakan Kuliah tamu dengan seorang dosen dari Jurusan Teknik Sipil ITS. Kuliah tamu diselenggarakan pada hari Jumat, 24 Februari 2012. Kuliah tamu kali ini, dibawakan oleh seorang dosen sekaligus pakar proyek yang telah berpengalaman selama bertahun-tahun. Beliau adalah Ir. Putu Arthama. S1 dan S2 di ITS, serta melanjutkan gelar doktornya di UK Inggris.

Pada kuliah kali ini, informasi yang didapatkan tidak hanya mengenai cakupan mata kuliah ini saja. Namun, kami para audiens juga mendapatkan informasi serta ilmu baru perihal dunia proyek yang sesungguhnya. Meskipun dalam konteks kuliah tamu kali ini, bukanlah pembahasan mengenai proyek IT.

Kuliah kali ini disampaikan berdasarkan pengkajian terhadap PMBoK (Project Management Body of Knowledge).

Proyek adalah sebuah kegiatan dengan cakupan tertentu, dengan capaian target yang sesuai pada rancangan di awal. Karakteristik pada proyek adalah :

1. Temporary –> ada waktu yang jelas, kapan proyek ini dimulai dan berakhir.

2. Unique –> Proyek bersifat unik, di mana memiliki ciri khas yang berbeda dari satu proyek ke proyek lainnya.

MIND MAPPING : IT vs NON IT ???

Anindita Alisia Amanda 5210100162

Mind map adalah sebuah gambar yang akan membantu audiens dalam memudahkan memahami pembelajaran. Pada tugas 1 Matakuliah Manajemen Proyek Teknologi Informasi ini, saya telah membuat sebuah mind map yang dapat memudahkan pembelajaran karakteristik perbedaan antara proyek TI dengan proyek Non-IT.

Pada dasarnya, sebuah proyek sebuah usaha yang bersifat temporary untuk membuat produk, jasa, atau hasil yang unik (Kathy Schwalbe). Di mana, sebuah proyek memilliki karakteristik yang cukup unik, yaitu : hasil yang diproduksi harus unik dan menarik, kemudian sebuah proyek memerlukan waktu di mana proyek ini harus dikerjakan secara bertahap sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Sebuah proyek, memiliki resources dan harus memiliki stakeholder / sponsor utama yang ikut menyukseskan jalannya proyek tersebut.

Ketika kita lihat secara kasat mata, dapat disimpulkan bahwa, Proyek IT adalah sebuah proyek yang memerlukan adanya software, hardware , network. Di mana, dalam implementasinya, ketiga unsur tersebut akan berbeda ketika digunakan dalam Proyek Non IT. Mungkin dalam proyek non IT, ketiga unsur tersebut tetap digunakan. Namun dengan porsi yang berbeda jika dibandingkan dengan proyek IT.

Penerimaan Peserta Didik Baru Sidoarjo Online

Anindita Alisia Amanda / 5210100162 / MPTI B

Berikut ini akan ditampilkan sebuah contoh dari Proyek Teknologi Informasi yang sudah selesai diimplementasikan. PPDB Online adalah contoh proyek TI yang akan saya bahas di sini.

PPDB Sidoarjo online atau Penerimaan Peserta Didik Baru Sidoarjo Online adalah sebuah website beserta aplikasi-aplikasi yang mendukung jalannya proses penerimaan siswa baru, bagi siswa SMP dan SMA di Kota Sidoarjo. Proyek PPDB ini berjalan selama 5 bulan lamanya, yaitu bulan Februari – Juni 2011. Mungkin, ketika kita melihat proyek ini, kita akan teringat dengan sebuah proyek TI berupa SNMPTN Online. Khususnya, bagi para mahasiswa yang baru memilih universitas-universitas yang akan dimasukinya.

PPDB Sidoarjo Online memiliki stakeholder, yaitu Pemerintah Kota Sidoarjo. Di mana, proyek ini, dilempar oleh Pemerintah ke seseorang bernama Yudhi Purwonanto, (saat itu merupakan Ketua Jurusan Teknik Informatika ITS). Akhirnya, Bapak Yudhi (begitu sapaan akrab beliau) melemparkannya kepada institusi, yaitu ITS. Oleh karena itulah, beliau dalam proyek ini menjabat sebagai Project Manager beserta asisten dan 4 orang dalam timnya yang merupakan mahasiswa Teknik Informatika ITS.

PPDB Sidoarjo Online akan memfasilitasi semua calon SMP dan SMA di Kota Sidoarjo, di mana, mereka dapat menaftar sekolah pilihan mereka, yang akan diproses oleh tim PPDB Online Sidoarjo berdasarkan hasil Nilai UN yang dimiliki oleh calon siswa tersebut. Kecuali untuk SMK, di mana SMK di Sidoarjo akan mengadakan tes interview + psikotest.

Alur dari proyek ini adalah …