MPTI GUEST LECTURE

Dalam mata kuliah Manajemen Proyek Teknologi Informasi kali ini, diadakan Kuliah tamu dengan seorang dosen dari Jurusan Teknik Sipil ITS. Kuliah tamu diselenggarakan pada hari Jumat, 24 Februari 2012. Kuliah tamu kali ini, dibawakan oleh seorang dosen sekaligus pakar proyek yang telah berpengalaman selama bertahun-tahun. Beliau adalah Ir. Putu Arthama. S1 dan S2 di ITS, serta melanjutkan gelar doktornya di UK Inggris.

Pada kuliah kali ini, informasi yang didapatkan tidak hanya mengenai cakupan mata kuliah ini saja. Namun, kami para audiens juga mendapatkan informasi serta ilmu baru perihal dunia proyek yang sesungguhnya. Meskipun dalam konteks kuliah tamu kali ini, bukanlah pembahasan mengenai proyek IT.

Kuliah kali ini disampaikan berdasarkan pengkajian terhadap PMBoK (Project Management Body of Knowledge).

Proyek adalah sebuah kegiatan dengan cakupan tertentu, dengan capaian target yang sesuai pada rancangan di awal. Karakteristik pada proyek adalah :

1. Temporary –> ada waktu yang jelas, kapan proyek ini dimulai dan berakhir.

2. Unique –> Proyek bersifat unik, di mana memiliki ciri khas yang berbeda dari satu proyek ke proyek lainnya.

3. Proyek memiliki tujuan khusus, diselesaikan dalam spesifikasi yang pasti.

4. Dibatasi dengan anggaran dana serta sumber daya (resources) yang terbatas.

5. Dapat diuraikan dengan jelas, apa yang akan dilaksanakan.

6. Hasil deliverablenya terukur dan dapat dikuantifikasikan.

7. Direncanakan, dilaksanakan serta dikendalikan.

Proyek juga bersifat Progressive Elaboration. Di mana progressive berarti adanya kemajuan dalam setiap step atau langkah yang dilalui serta elaborated mengandung makna bahwa proyek ini harus dikerjakan secara hati-hati dan detail.

Apa sebenarnya perbedaan proyek dengan operational work ?

operational work : on going and repetitive.

projects : temporary and unique.

Namun sebenarnya, kita juga perlu mengetahui persamaan dari keduanya yaitu dikerjakan oleh manusia, memiliki resources atau sumber daya yang terbatas, serta direncanakan, dilaksanakan dan diawasi.

Contoh Proyek adalah :

1. Pengembangan produk / jasa baru

2. Perancangan sarana transportasi yang baru.

3. Implementasi sistem informasi

4. Pembangunan fisik seperti, bangunan, jembatan, bendungan dan lainnya.

Studi kasusnya adalah ketika pemerintah ibukota mulai melancarkan proyek pembuatan bus way atau tempat jalan bus Trans Jakarta.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s